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公司档案管理制度

公司档案管理制度

一、目的

为加强公司档案管理工作,有效的保护及利用档案,更好地为公司各项工作服务,特制定本制度。

二、释义

本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中,所形成的对企业有保存价?#26723;?#21508;种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

三、管理原则

1、集中统一管理原则。

2、维护档案完整与安全原则。

3、便于利用原则。

四、适用范围

本制度适用于总公司及所属子公司的档案管理。

五、管理职责

1、公司:公司档案室为档案的归口管理部门

主要职责:

(1)建立与完善管理制度、工作标?#21152;?#27969;程;

(2)监督、指导、检查各子公司的档案工作;

(3)公司各部门档案的收集、保管和开发利用。

2、子公司办公室为所属子公司档案的管理部门,

公司档案管理制度

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