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船员培训证明发放管理制度

船员培训证明发放管理制度

1.目的

规范船员培训证明的管理,确保学校船员培训证明及时准确登记、管理与发放,保证学校向海事主管机关及时、准确申报船员培训评估、考试,同时为学校建立完整的船员培训档案,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于我校船员培训学员的档案记载、管理和船员培训证明的签发条件、培训证明的办理、报备、归档与发放过程的管理。

3.职责

3.1 培训中心副主任负责审批《船员培训证明签发情况汇总表》、《船员培训证明发放表》。

3.2 培训部主任负责审核《船员培训证明签发情况汇总表》、《船员培训证明发放表》。

3.3 培训证明发放管理人员负责制定《船员培训证明签发情况汇总表》、《船员培训证明发放表》。并向海事主管机关申报船员培训开班、评估、考试。

3.4 学籍管理员负责向收集、汇总培训学员的参加培训?#30446;记?#24773;况。

3.5 培训部负责学生?#35760;?#30340;统计、汇总。

3.6 任课教师负责(或确认)船员培训学员上课?#35760;凇?/p>

4.工作程序

4.1培训证明发放管理人员应当在在?#31185;?#22521;训班开班3日前以书面或者电子方式将培训计划报海事管理机构备案,备案内容应当包括培训规模、教学计划和日程安排、承担本期培训教学的教员情况及培训设施、设备、教材等准备情况。

4.2 培训证明发放管理人员应当在?#31185;?#22521;训班开班之日起3日内将学员名

册向海事管理机构备案。

4.2培训期间,培训部要严格对学员进行?#35760;凇?#35831;假休假管理,考试之前,应认真审查学员?#30446;?#35797;资格,对于出勤率达到培训课时90%以上的学员,应按《中

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