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公司印章管理制度

公司印章管理制度

一、目的

为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。

二、印章?#30446;?#21046;、启用

1、印章?#30446;?#21046;:公司印章?#30446;?#21046;均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制?#20013;?#20844;司印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

2、印章的启用

(1)新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

(2)印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、印章的保管、交接和停用

1、公司各类印章必须设有专人保管

(1)公司的公章由办公室设专人保管,各部门业务章由各部门指定专人保管,并将保管印章人员名单?#25353;?#26679;报办公室备案。

(2)公章保管须有记录,注明公章名称、枚数、启用日期、保管人、批准人、戳样等信息。

(3)严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请,由部门负责人同意,总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一?#24615;?#20219;。

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