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档案管理制度

档案管理制度

为进一步规范船员培训工作,加强档案管理,充分发挥档案管理在船员培训工作中的作用,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝档案资料流失,有效地保护档案的完整性、连续性和保密性。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》?#30830;?#24459;、法规的要求并结合船员培?#26723;?#23454;际工作需要,特制订本管理制度。

一、总则

第一条本中心档案资料是海员培训中心进行各种培训项目管理过程中直

?#26377;?#25104;的对学校、及社会具有保存价?#26723;?#25991;字、图表、声像等不同载体的文件材料。它是反映船员培训管理过程的珍贵资料。

第二条中心档案部门必须加强本单位的档案管理工作,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,有效地保证档案的完整性、连续性和保密性。

二、体制与任务

第三条海员培训中心副主任负责分管档案工作。办公室为本中心各类培训项目业务档案资料的归口管理部门,负责本中心档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查,加强对档案管理的业务指导和工作实务指导。

第四条各职能部门所负责的本部门内部档案资料,应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定的各项条款要求,并负责本岗位的档案资料的收集、整理、立卷和移交工作。

第五条档案部门的基本任务

1)执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法令、和法规。

2)制定本中心档案管理规章制度。

3)协助分管领导对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。

4)负责接收、整理、保管、鉴定、利用、统计及管理各类档案及有关资料。

5)负责对永久性的相关资料向有关档案机构的移交工作。

6)总结经验,改善工作方法,提高档案管理制度技能和工作效率,使本部

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